Un document obtient une valeur probatoire à condition que son intégrité et son authenticité soient garanties. Pour cela, il est nécessaire de mettre en place des solutions assurant la préservation de son contenu original (grâce à des empreintes numériques, par exemple). Quant à son authenticité, elle peut être assurée par des mécanismes comme les signatures électroniques, les certificats électroniques, ou les sceaux numériques. La mise en place d'un horodatage, permettant de connaître la date et l'heure de création du document, est également indispensable. Enfin, toute interaction avec le document doit être documentée (modification, partage, consultation, etc.).
