Numérisation patrimoniale et culturelle

Préservez, partagez et valorisez votre patrimoine et vos documents anciens !

Dans un monde où le numérique bouleverse nos habitudes, les institutions patrimoniales sont confrontées à des défis stratégiques pour protéger et faire rayonner leurs trésors culturels. Les supports physiques – fragiles face au temps, à la manipulation et aux conditions environnementales – nécessitent des solutions durables.

En parallèle, l'exigence d'accès en ligne aux ressources patrimoniales ne cesse de croître, aussi bien pour le grand public que pour les chercheurs. Grâce à la numérisation patrimoniale, Numen propose des solutions innovantes pour préserver, diffuser et valoriser ces ressources, assurant ainsi leur transmission aux générations futures.

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Préservez, partagez et valorisez votre patrimoine culturel avec Numen, grâce à la numérisation patrimoniale dédiée aux objets anciens. Image d'une femme dans un musée. Femme regardant des objets anciens à travers une vitre dans une salle de musée. D'autres personnes regardent des oeuvres en arrière plan.

Les multiples enjeux de la numérisation patrimoniale

La numérisation patrimoniale permet la préservation à long terme. Image d'une bibliothèque d'anciens livres sur 3 étages. Conservation de vieux livres, d'ouvrages anciens. Une échelle sur le côté gauche.

Préservation à long terme

Comment protéger les œuvres des dégradations physiques et assurer leur pérennité ?
Les supports physiques, comme les manuscrits, parchemins et livres anciens, sont soumis à des dégradations inévitables dues au temps, aux conditions environnementales inadéquates ou aux manipulations fréquentes. La numérisation patrimoniale permet de protéger ces œuvres en les transformant en format numérique afin de garantir leur sauvegarde.

La numérisation patrimoniale permet une accessibilité universelle aux ouvrages. Image d'une main sélectionnant un livre ancien dans une bibliothèque pour symboliser l'accessibilité au grand public.

Accessibilité universelle

Comment rendre les collections disponibles au plus grand nombre, indépendamment des contraintes géographiques ?
Les collections patrimoniales, souvent limitées à des consultations sur place, privent un large public d’y accéder. La numérisation patrimoniale permet de rendre ces œuvres disponibles en ligne. Cette technologie élimine les contraintes géographiques et les horaires. Elle facilite, dans le même temps, la consultation de documents rares ou fragiles sans risquer de les détériorer.

La numérisation patrimoniale et culturelle permet une valorisation des ressources. Image d'une femme dans une bibliothèque avec des ouvrages autour d'elle et un ordinateur portable en face. Image symbolisant une femme travaillant avec des ressources papier aussi accessibles en ligne.

Valorisation des ressources

Comment enrichir les contenus pour offrir une expérience utilisateur optimale ?
Enrichir les contenus avec des métadonnées, des descriptions détaillées et des liens thématiques permet une navigation et une recherche plus simples et plus efficaces. Cette approche valorise les collections en les rendant plus accessibles et en offrant une expérience utilisateur enrichie et immersive.

Valorisez votre patrimoine culturel avec la numérisation Numen

Numen apporte des réponses concrètes à l'ensemble de vos problématiques. Forts d'une expertise reconnue en numérisation patrimoniale, nous accompagnons les institutions dans la transformation numérique de leurs collections. Grâce à nos capacités industrielles et à nos équipements de pointe, nous gérons des projets complexes de bout en bout, de l'audit initial à la livraison des données enrichies.

Schéma Numen : pourquoi numériser vos bien patrimoniaux ? 5 raisons à cette question : la sauvegarde patrimoniale, l'accessibilité universelle, la valorisation culturelle, l'optimisation de la recherche et la modernisation des services.

Sauvegarde patrimoniale : protégez vos documents contre l'usure du temps et les risques de détérioration.

Accessibilité universelle : offrez un accès facilité à vos collections au public et aux chercheurs du monde entier.

Valorisation culturelle : mettez en lumière vos fonds patrimoniaux et enrichissez l'offre culturelle.

Optimisation de la recherche : grâce à l'enrichissement des métadonnées, simplifiez la navigation et les recherches thématiques.

Modernisation des services : offrez de nouvelles expériences interactives pour répondre aux attentes du public.

Grâce à l'extraction de données textuelles et à la reconnaissance optique de caractères (OCR), Numen transforme les textes anciens, y compris ceux dont les écritures sont complexes, en contenu numérique éditable. L'enrichissement des images assure des reproductions haute définition, ce qui optimise les détails visuels des œuvres iconographiques et des cartes. Enfin, la gestion des métadonnées permet une organisation précise des archives, assurant leur accessibilité et leur pérennité numérique.

En savoir plus sur notre solution de numérisation patrimoniale

La numérisation patrimoniale pour différents types de supports et contenus

Nos prestations de numérisation patrimoniale utilisent des technologies avancées pour garantir une numérisation de qualité, adaptée à tous types de formats patrimoniaux.

Livres anciens
Incunables
Journaux
Photographies
Cartes et plans
Parchemins
Registres
Archives historiques

Écrits historiques (recueil...)
Écrits contemporains
Œuvres iconographiques
Livres imprimés, presse ancienne
Catalogues
Documentations techniques
Écrits multilingues, gothique

Numérisez différents supports et contenus grâce à la numérisation patrimoniale : manuscrits, livres anciens, incunables, journaux, photographies, cartes, plans, archives, écrits contemporains et anciens, catalogues et documentation technique. Image avec une pile d'anciens livres fermés à côté d'un ouvrage précieux ouvert. En arrière plan, une collection d'ouvrage précieux sous verre.

Pourquoi choisir la solution de numérisation patrimoniale de Numen ?

Tout type de format

Numen numérise une large gamme de supports grâce à des équipements spécialisés qui garantissent une qualité optimale, quel que soit le format traité.

Post-numérisation

Enrichissement des fichiers avec des métadonnées, facilitant la recherche et leur consultation via des plateformes en ligne à destination des chercheurs et du grand public.

Pour de grands volumes

Nos capacités industrielles nous permettent de prendre en charge des projets de grande envergure, tant en termes de quantité que de complexité.

É quipements spécialisés

Numen investit dans des technologies de pointe adaptées aux besoins spécifiques du patrimoine culturel (scanners dédiés, capture d'images, ...).

Gestion de projet

Notre expertise couvre l'ensemble du cycle de vie d'un projet de numérisation patrimoniale. Nous accompagnons nos clients depuis l'audit initial, jusqu'à la livraison finale des données.

Prestations archivistiques

Numen propose des prestations archivistiques et de gestion documentaire (organisation, catalogage...) pour assurer leur conservation et un accès facilité à long terme.

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Quelques projets de numérisation patrimoniale avec Numen

Témoignage client - Chambre des Députés du Luxembourg. Un projet de numérisation d'archives parlementaires. Image d'une femme dans une bibliothèque consultant une grosse archive avec un stylo à la main. Elle est entourée de papiers anciens, de livres précieux et devant une bibliothèque d'ouvrages précieux protégés sous verre.

La chambre des Députés du Luxembourg

Numen a digitalisé et indexé les comptes rendus des séances publiques de la Chambre des Députés antérieurs à 1945 et des rapports des États provinciaux du Grand-Duché de Luxembourg (1816-1830). Cette opération inclut la numérisation de 200 000 pages de volumes reliés, la structuration et l’indexation des éléments clés, guidé par des référentiels métiers. Les objectifs de cette mission sont de porter à la connaissance du public le contenu des débats parlementaires, pour les besoins internes (attachés parlementaires) et scientifiques (chercheurs ou grand public, dans le but d’évaluer l’évolution des pensées et positions).

Téléchargez le témoignage client

Témoignage client. Bibliothèque Nationale de France (BNF). Image de livres en libre consultation dans une bibliothèque.

Bibliothèque nationale de France (projet Gallica)

La Bibliothèque nationale de France (BnF) a choisi Numen pour numériser et valoriser ses collections, ainsi que celles de bibliothèques partenaires. Ce projet inclut la dématérialisation de plus de 20 millions de pages via des solutions sur mesure, afin d'assurer la préservation d'ouvrages précieux et fragiles. Grâce à l’installation de deux ateliers haute définition dans les locaux de la BnF, Numen a relevé le défi d’exigences strictes en matière de qualité et de contrôle. L’indexation, le traitement d'image, la conversion OCR et la structuration des contenus garantissent une diffusion multicanale efficace, accessible via les bibliothèques numériques Gallica et Europeana.

Témoignage client Total. Image d'une homme avec un casque de chantier sur un toit. Image symbolisant le secteur de l'énergie

Total - Division Exploration et Production

Total a confié à Numen la numérisation et la capture OCR de ses archives techniques et patrimoniales, incluant plus de 20 000 documents A4/A3 et 1 000 plans, certains datant du début du XXe siècle. Réalisé au cœur de la division Exploration et Production de Total, l’objectif est de préserver et faciliter l’accès à ces documents stratégiques via une GED interne. Numen a déployé deux sites de numérisation autonomes, garantissant un haut niveau de sécurité et de confidentialité, tout en respectant des critères de qualité stricts (OCR à 80 % minimum, structuration XML). Total dispose désormais d’un fonds documentaire numérique, accessible rapidement et partageable à distance.

Témoignage client. La Marine Nationale. Image d'un technicien en maintenance dans un sous-marin de la marine nationale.

La Marine Nationale

La Marine nationale a confié à Numen la numérisation de la collection du magazine Cols Bleus (1945-1966), soit plus de 9 000 pages de grand format. Ce projet vise à préserver ces revues historiques, parfois en mauvais état, pour les rendre accessibles en ligne. Numen a géré le transport des archives depuis deux sites distincts, suivi d’une numérisation haute précision et d’un traitement OCR avancé. Chaque numéro a été converti en fichiers PDF « Texte caché », facilitant la recherche. Cette initiative s’inscrit dans une démarche de sauvegarde du patrimoine culturel maritime et renforce l’accessibilité pour les générations futures.

FAQ sur les solutions de numérisation

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Qu'est-ce que la numérisation de documents ?

Le processus de numérisation traduit des données physiques dans un format numérique. En pratique, les documents papiers d'une organisation sont scannés dans le but d'être transformés en fichiers électroniques. Ils sont ensuite stockés sur un disque dur par exemple ou déposés dans une GED.

Quelle différence entre dématérialisation et numérisation ?

La numérisation est une opération technique consistant à créer un fichier numérique à partir d'un document original papier. Elle fait donc partie des préalables indispensables à la dématérialisation des processus de l'entreprise, aussi appelée "démat". Cette dernière se présente, en effet, comme une démarche globale consistant à s'affranchir du papier au sein de l'organisation. La dématérialisation peut être duplicative. Dans ce cas, elle nécessite une numérisation. Elle peut être aussi native. Les documents sont alors créés dès l'origine en format électronique.

Quels documents peut-on numériser ?

La première catégorie concerne les documents structurés à valeur légale, dont l'organisation est cohérente et le format régulier. Il s'agit notamment des formulaires, des factures ou encore des bons de commande. La deuxième catégorie comprend l'ensemble des supports culturels ou patrimoniaux comme les livres, les supports audiovisuels et les documents culturels ou patrimoniaux. Enfin, la numérisation peut concerner les documents non structurés, dont l'organisation n'est ni cohérente, ni régulière (courriers électroniques, contrats, images, fichiers multimédia, etc.).

Quelles sont les étapes pour numériser un document ?

Six étapes sont nécessaires pour numériser des documents. La première consiste à délimiter le périmètre du projet en définissant les besoins de l'entreprise. La deuxième étape vise à effectuer l'inventaire précis des documents concernés. Il faut ensuite sélectionner un prestataire spécialisé avat de réaliser un échantillonnage. La numérisation peut alors commencer. Une fois le processus terminé, les documents doivent être indexés et classés en fonction de l'organisation et des processus de l'entreprise. La dernière étape concerne le stockage des documents numérisés. Plusieurs solutions sont disponibles, de la simple clé USB au coffre-fort numérique, en passant par un cloud et une GED.

Comment exploiter ses documents numérisés ?

Exploiter de documents numérisés implique d'abord de s'assurer qu'ils sont bien organisés et indexés, permettant ainsi une recherche rapide et précise. Utiliser un système de gestion documentaire (GED) permet ainsi de classer, partager et sécuriser ces documents. La mise en place de mots-clés, de métadonnées et d'index rend les documents facilement accessibles pour consultation ou modification.

Quels sont les avantages de la numérisation ?

La numérisation permet, tout d'abord, d'optimiser les processus d'une organisation, grâce à une optimisation des tâches répétitives. C'est aussi une solution pour réduire les coûts liés au stockage des documents (location d'espace physique, achat d'équipements, consommables d'impression, etc.). La numérisation permet aussi de mettre en place un archivage électronique organisé et sécurisé, réduisant le risque de perte de données. Ces dernières sont par la même occasion acessibles plus facilement, ce qui améliore l'efficacité des collaborateurs et facilite leur mobilité. Tout ceci contribue à accroître la productivité de l'entreprise.

Comment choisir un prestataire de numérisation ?

Commencez par évaluer les besoins de votre organisation (types de documents à numériser, niveau de numérisation souhaité, formats). Faites également le point sur les questions d'indexation, d'extraction de données, de sécurité et de confidentialité. Analysez ensuite les services proposés par les prestataires en numérisation afin de sélectionner la solution la mieux adaptée. Vérifiez notamment les certifications du prestataire, la qualité de ses équipements ou encore son expérience dans des projets similaires. N'oublier pas d'étudier les options de stockage et d'accès aux documents proposées ainsi que la compatibilité avec vos systèmes existants. Pour finir, comparez les coûts et les délais affichés par le prestataire de numérisation.

Quels sont les différents niveaux de numérisation ?

Il existe trois niveaux de numérisation distincts. Le premier se focalise sur la numérisation simple d'un document papier en fichier numérique, sans tenir compte de la qualité ou de la précision. Le niveau suivant vise à produire une copie fidèle, parfaitement identique à l'original et conforme à la norme NF Z42-026. Le dernier et plus élevé palier de numérisation cherche à obtenir une copie fiable, non seulement identique à l'original, mais aussi ayant la même valeur juridique.

Quelle est la réglementation autour de la numérisation ?

Plusieurs dispositions légales ont trait, de près ou de loin, à la numérisation. L'article 1366 du Code civil concerne la force probante de l'écrit électronique et l'article 1379 consacre la valeur juridique des copies. Le Réglement européen eIDAS, le RGPD ainsi que la Loi informatique et libertés ont également un impact sur la mise en place des solutions de numérisation au sein des entreprises. Enfin, la norme NF Z42-026 encadre la création d'une copie fidèle.

Qu'est-ce qu'une copie fidèle ?

La copie fidèle correspond au deuxième niveau de la numérisation. La copie électronique est identique à l'original en format papier. Pour cela, la solution de numérisation doit respecter la norme NF Z42-026. Elle utilise donc des techniques d'horodatage et d'empreinte électronique pour garantir la date de création, l'auter du document et la traçabilité des modifications éventuelles. Elle se distingue de la copie fiable dont le contenu est à la fois identique à l'original et à valeur probatoire.

Qu'est-ce que la copie fiable ?

Il s'agit du plus haut niveau de numérisation. Le document numérique obtenu est non seulement identique à l'original papier, mais il possède également la même valeur juridique. La copie fiable correspond à une copie fidèle, conservée dans un système d'archivage élecronique conforme à la norme NF Z42-013.

Quelles différences entre copie fidèle et copie fiable ?

Il s'agit de deux niveaux de numérisation différents. La copie fidèle s'inscrit dans le cadre de la norme NF Z42-026. Elle garantit que le contenu numérique est identique en tout point à celui du document original. La copie fiable se situe un cran au-dessus. La version électronique obtenue est, en effet, non seulement identique à l'original, mais sa valeur juridique est assurée. Pour obtenir une copie fiable, il est nécessaire de disposer d'une copie fidèle, conservée dans le cadre d'un système d'archivage électronique conforme à la norme NF Z42-013.

Qu'est-ce que la numérisation patrimoniale ?

La numérisation patrimoniale consiste à convertir des contenus culturels, artistiques et historiques en formats numériques. Cette forme de numérisation aussi appelée "numérisation culturelle", peut prendre deux formes :
- La numérisation de conservation des documents afin d'éviter leur manipulation et leur détérioration : l'objectif ici est de préserver le patrimoine.
- La numérisation de valorisation visant à restaurer des documents, à les OCRiser et à les enrichir de métadonnées afin d'assurer une meilleure diffusion des documents et de faciliter leur consultation.

Quels sont les contenus concernés par la numérisation patrimoniale ?

La numérisation patrimoniale peut s'appliquer aux archives (manuscrits, cartes, journaux, documents, numériques). Elle peut également concerner les oeuvres d'art comme les tableaux, les sculptures, les photographies, voire même les monuments historiques. Enfin, tout le patrimoine audiovisuel peut être numérisé afin d'éviter sa détérioration dans le temps. Il peut s'agir de films, d'enregistrements sonores, d'émissions de télévision, etc.

Quelles sont les technologies de la numérisation ?

Il existe plusieurs technologies de numérisation, plus ou moins avancées. La LAD (Lecture Automatique de Document) et la RAD (Reconnaissance Automatique de Document) sont utilisées pour scanner, puis catégoriser les documents. D'autres technologies, comme l'OCR, le Smart OCR, le Smart Capture ou encore le Document AI, fonctionnent selon le même principe. Ils ont pour but d'automatiser le traitement des documents numérisés. Si certaines de ces technologies utilisent le principe de règle, d'autres s'appuient sur Machine Learning standard et le Deep Learning.

Qu'est-ce que l'extraction des données documentaires ?

L'extraction des données est un processus visant à extraire des informations contenues dans un ou plusieurs documents. Par exemple, vous téléchargez une copie d'un bon de commande. Grâce à l'extraction de données, au moment de rédiger la facture, vous obtenez en quelques secondes, le numéro de la commande, le nom du client ou encore le prix des produits concernés. L'objectif de l'extraction de données est donc de pouvoir traiter, stocker, analyser et réutiliser les informations numérisées.

A quoi sert l'extraction de données ?

L'extraction de données est utilisée dans de très nombreux domaines comme la recherche, la relation client, la finance ou encore le marketing. Voici quelques exemples de l'intérêt de ce processus pour les entreprises.
- Elles analysent leurs données afin d'optimiser leur prise de décision.
- Elles limitent les risques d'erreur grâce à une automatisation de leur processus.
- Elles surveillent les entreprises concurrentes grâce à des techniques de webscraping, par exemple.
- Elles complètent et enrichissent leur base de données.
- Elles peuvent mettre en place la facturation électronique.
- Elles améliorent leur R&D.

Est-ce que la numérisation comporte de l'extraction de données ?

Si la numérisation peut se faire sans extraction de données, elle prend néanmoins tout son sens une fois ce processus mis en place. Les documents numérisés ne sont, en effet, utiles qu'à condition d'être exploitables. Grâce à des technologies comme la reconnaissance optique de caractères (OCR) et de l'intelligence artificielle (IA), les textes, images et autres données sont convertis en formats éditables et interrogeables. Cette conversion permet une analyse approfondie, une recherche rapide, et l'intégration avec d'autres systèmes numériques. Tout cela contribue à améliorer la prise de décision, l'automatisatin des processus et la gestion de l'information au sein de l'entreprise.

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