Face à la transformation digitale de vos clients, votre cabinet comptable doit s'adapter. Plus de conseil et d'accompagnement, moins de saisie comptable et de tâches répétitives pour des collaborateurs et des clients qui retrouvent de la valeur ajoutée.
Fidélisez vos collaborateurs et vos clients avec des services intéressants.
En tant qu’expert-comptable vous êtes aussi un chef d’entreprise et devez optimiser votre gestion, réduire vos coûts et donner de la souplesse à votre organisation pour perpétuellement vous adapter aux nouvelles pratiques.
Recruter vos collaborateurs, avoir le temps de les former, leur confier des missions valorisantes et finalement les fidéliser vous demande du temps qu’il faut gagner sur les tâches répétitives à faible valeur ajoutée.
Rester maître du temps quand on subit le calendrier et les aléas des clients et des collaborateurs est un challenge quotidien.
Premier et fidèle conseil de vos clients vous avez besoin de temps pour les écouter, les accompagner et vous former.
S’adapter en permanence, intégrer de nouveaux clients, de nouvelles technologies, des pratiques innovantes, autant de challenges à relever pour l’expert-comptable.
Nous mettons à disposition un portail de services aux couleurs de votre cabinet accessible à vos clients et collaborateurs pour déposer et consulter les pièces transmises pour traitement. Notre portail Numen Expert vous permet également de suivre l’avancement de la production comptable, de transmettre des instructions de traitement et de consulter les comptes rendus d’activité
Déposez pièces comptables, fichiers de banques ou d’autres sources (ventes) sur le portail, nous les indexons et les traitons. Retrouvez-les ensuite facilement grâce à des critères de recherche avancés.
Les pièces collectées sont traitées par nos équipes. Les écritures sont saisies, rapprochées et lettrées. Les informations de comptabilisation sont associées aux pièces enregistrées dans la GED, ajoutant ainsi de nouveaux critères de recherche à la GED.
Les images (scan) des pièces déposées sur le portail sont optimisées pour accélérer l’accès, la recherche et la visualisation.
Tous les travaux de tenue comptable sont révisés par un collaborateur comptable confirmé avant livraison.
Le projet vous séduit mais vous ne savez pas par où commencer ?
Par quels dossiers débuter ?
TPE ? PME ? LMP/LMNP ? Artisans ? ...
Comment accompagner les collaborateurs ?
Vous avez de nombreuses questions et c'est naturel !
Pour numériser les pièces comptables, Numen vous propose en complément deux solutions :
Vous déposez les pièces comptables de vos clients dans l’un des ateliers de numérisation de Numen. Celles-ci sont dématérialisées et injectées dans le portail Numen Expert dans la journée avant de vous être retournées.
Bénéficiez de scanners professionnels, directement connectés au portail Numen Expert. Vos collaborateurs ou clients scannent et déposent ainsi les pièces comptables directement sur le portail en un seul geste.
Retrouvez les caractéristiques de l'offre Numen Expert en télechageant la fiche produit.
TéléchargerVos clients ont de gros volumes de factures ? Découvrez Numen Invoice>
Comment poster un courrier simple ou recommandé depuis son poste de travail ? Découvrez Numen Express >
CABEX est un réseau d’experts-comptables indépendants au service des entrepreneurs.
"L’environnement de nos cabinets est en profonde mutation. La finalité de notre réseau est de permettre à ses membres de progresser pour passer d’un mode de fonctionnement historiquement ‘libéral’ à un mode ‘entrepreneurial’ par l’accompagnement, les formations comportementales et la prospective apportés par CABEX"
Votre externalisation est garantie par des processus et des moyens industriels : ressources, indicateurs de performance et engagement de services (SLA)
Réduisez les coûts de tenue comptable sans perte de qualité et augmentez la rentabilité de votre cabinet en « variabilisant » les frais de traitement grâce à une facturation à la ligne comptable.
Repositionnez votre activité vers des tâches à forte valeur ajoutée au bénéfice de vos clients et collaborateurs.
Accédez à des technologies innovantes grâce à notre savoir-faire industriel de l’externalisation et de l’édition de plateforme de traitement documentaire.
