La conformité réglementaire est un enjeu essentiel dans une démarche globale de pratique éthique des affaires
De nombreuses informations sont présentes dans les documents issus de vos échanges avec des clients, fournisseurs, collaborateurs, candidats, …
Piégées dans des documents papier ou électroniques et présentées de façon déstructurée, ces données sont utiles à vos traitements ou analyses. Récupérez ces informations pour alimenter vos systèmes d’information et vos bases de connaissance clients, fournisseurs ou collaborateurs grâce à nos services d’extraction de données.
La connaissance client (KYC) est au cœur de tous vos projets. Que vos enjeux soient commerciaux, analytiques ou règlementaires (RGPD), la connaissance dépend de votre capacité à disposer des données. La capture des données sur le web (scraping) est courante mais vous devez la compléter de l’extraction des données contenues dans vos documents, dossiers et courrier qui sont une mine d’informations sous-exploitée.
Avec l'offre de service Numen Extract, nous vous proposons de traiter vos documents, qu'il s'agisse d'un flux régulier ou d'un stock existant pour en extraire les données d'intérêts.
Vous obtiendrez des documents indexés, c'est-à-dire enrichis de métadonnées vous permettant de mieux les exploiter, et/ou les données elles-mêmes si les documents sources n'ont plus vocation à leur rester liées.
Nous proposons des offres dédiées pour le traitement standardisé de certains types de documents usuels, mais avec Numen Extract nous sommes très souples et nous adaptons à vos spécificités et vos documents pour extraire les données que vous souhaitez, en particulier lorsqu'il s'agit des documents constituant votre cœur de métier.
Nous complétons l’extraction de données en amont par une prestation de numérisation de documents, et en aval par une plateforme de Gestion et archivage documentaire Doxtreem qui pourra stocker et vous mettre à disposition les documents indexés.
Deux étapes pour une extraction efficace :
- La classification permet d'identifier le type de chaque document et l'oriente vers une filière de traitement adaptée,
- L'extraction de données à proprement parler (ou indexation).
Ces traitements sont réalisés par nos chaînes industrialisées qui alternent des étapes automatiques et des étapes manuelles par des opérateurs spécialisés.
L'automatisation permet d'atteindre des objectifs de productivité.
La qualité des données que nous vous livrons reste notre priorité et nous la garantissons grâce à ce mix judicieux de technologie et de contrôle humain.
Nos contrôles de la qualité des données font intervenir des règles de validation métier ainsi que des référentiels auxquels confronter les données extraites. Ce croisement les sources d'information nous permet de fiabiliser du processus d'extraction. Ces règles et référentiels interviennent tant dans les traitements automatiques que dans les interfaces utilisées par les opérateurs.
Nos experts vous accompagnent pour la constitution et l’intégration de ces règles et de ces référentiels qui sont la clé de la réussite de votre projet.
Nos équipes s'appuient sur des outils développés et maintenus en interne depuis de nombreuses années. Nous maîtrisons parfaitement notre chaîne et pouvons l'adapter à vos besoins.
Nous intégrons les meilleurs logiciels du marché sur des domaines de spécialité lorsque cela est utile ; c'est le cas notamment du moteur Abby FineReader pour l'OCR intégral des documents traités.
Doxtreem Core, notre base de données documentaire, centralise l'ensemble des données, le workflow pour l'orchestration des traitements et en garantit la traçabilité.
Nous utilisons l’intelligence artificielle (IA), notamment le machine learning, pour les traitements automatiques.
Notre approche est basée sur le contenu textuel des documents et leur structure, aussi bien pour la classification que pour l'indexation.
Nous complétons l’optimisation par des algorithmes plus classiques basés sur une modélisation ; la meilleure combinaison des deux approches sera retenue selon vos documents.
Nos opérateurs spécialistes du vidéocodage et de la levée de doute interviennent au travers d'applications web qui nous permettent de répartir le travail sur nos divers sites et de mieux maîtriser les données.
Ils sont aidés dynamiquement dans leur travail par des interfaces interactives qui confrontent en temps réel des données extraites ou enrichies avec vos règles métiers et référentiels.
Que nos opérateurs soient en France ou à Madagascar, ils sont expérimentés et monteront très rapidement en compétences sur vos flux documentaires.
Nos sites supportent également leur propre infrastructure informatique avec des équipes dédiées à la maintenance au quotidien.
Confiez-nous le traitement de vos factures fournisseurs, réduisez vos coûts et préparez la transition vers le tout digital. >
Rendez l’ensemble de vos documents (archives, factures, contrats,courriers, livres anciens, photographies, cartes, plans, …) accessible et exploitable en ligne.Disposez d’une copie numérique indexée de document papier. >
Dématérialiser vos documents en toute sécurité pour gagner du temps, fluidifier la circulation des documents et de l’information dans votre organisation pour optimiser vos coûts de fonctionnement, c’est possible avec la GED.>
Donnez une nouvelle dynamique à votre cabinet comptable, reconstruisez vos marges, fidélisez vos collaborateurs et vos clients grâce à notre service de sous-traitance Numen Expert >
ABBYY FineReader Engine permet d’extraire des informations textuelles à partir de documents papier, d’images ou d’écrans grâce à l’intelligence artificielle.
Son moteur d'OCR est intégré aux outils d'extraction de données de Doxtreem pour en optimiser les performances.
Spécialistes des documents depuis plus de 50 ans, nous en connaissons tous les pièges et toutes les formes.
Quels que soient vos documents et leur format, nous savons en extraire les données souhaitées.
Vous permettre d’accéder facilement à nos moyens industriels est le chemin le plus court vers l’optimisation économique de vos traitements.
Notre R&D a la double mission d’optimiser en permanence nos traitements et vos solutions. Seule une excellence technologique le permet.
